Центр помощи YONA
Выберите раздел или отправьте запрос команде поддержки.
Вопросы и ответы
Коротко о том, как YONA работает. Список растёт вместе с продуктом.
Начало работы6
Что такое YONA?
Программа для салона красоты: журнал записи, карточки клиентов, деньги, зарплата мастеров и склад в одном месте. Клиент записывается сам — с вашей страницы или из Telegram.
Что нужно, чтобы начать?
Почта и пароль. Дальше мастер настройки спросит название салона, услуги и часы работы — это минут пятнадцать.
А если я работаю один?
Этого достаточно: вы сами себе мастер и администратор. Записи, клиенты и деньги считаются так же.
Нужно ли переносить старых клиентов вручную?
Нет. Список загружается файлом — телефоны, имена, заметки. Номера приводятся к одному виду, а совпадения показываются до загрузки.
На каких языках работает YONA?
Русский, узбекский, английский. Язык выбирает каждый сотрудник себе, а клиент видит тот, на котором открыл страницу.
Нужно ли что-то устанавливать?
Нет. Кабинет открывается в браузере, а клиенту и мастеру хватает Telegram.
Настройка салона6
Как завести услуги?
Название, длительность, цена — и кому из мастеров она доступна. Услуги складываются в разделы, в которых клиент их и увидит.
Как задать часы работы?
По дням недели, с перерывами. Отдельные дни меняются датой, не трогая обычную неделю.
Можно ли закрыть салон на день?
Да, этим же способом. В закрытый день к вам не запишутся.
Что такое ресурсы?
Кабинеты, кресла, аппараты. Услуга, которой нужен ресурс, не запишется, если он занят или в ремонте.
Можно ли требовать согласие на процедуру?
Да. К услуге привязывается документ, клиент подписывает его на телефоне или на планшете у вас, и подписанный PDF остаётся при визите.
Как настроить напоминания?
Указываете, за сколько часов до визита писать. Можно два напоминания: заранее и в день визита.
Запись и журнал10
Как клиент записывается сам?
У салона есть своя страница с услугами, мастерами и свободным временем. Клиент выбирает и записывается в три шага; подтверждение приходит сразу.
А если у клиента нет Telegram?
Запишется с сайта и получит письмо: подтверждение, напоминание и ссылку на визит. Telegram не обязателен ни для чего.
Можно записать человека по телефону?
Да, администратор заводит запись в журнале за несколько секунд — имя и номер, остальное подставится.
Что если клиент просит перенести визит?
Запись переносится на другой день и час, не отменяясь. Предоплата, подписанное согласие и история остаются при ней.
Можно ли сменить услугу у готовой записи?
Да, вместе с длительностью. Цена пойдёт за новой услугой, и клиент узнает об изменении.
Можно ли передать клиента другому мастеру?
Да, одним действием. Прежний мастер и клиент узнают об этом сами.
Что мешает записать двоих на одно время?
Ничего не мешает — это запрещено на уровне базы. Один мастер не может оказаться в двух местах, и кабинет тоже.
Есть ли лист ожидания?
Есть. Если времени нет, клиент встаёт в очередь на день, и когда место освобождается, ему приходит предложение.
Можно ли оставить приписку к записи?
Да: «просит Малику», «приедет позже», «оплатит переводом». Её видят только сотрудники салона.
Как отмечается, что клиент пришёл?
Одним нажатием — в кабинете или в Telegram у мастера. Потом визит закрывается с оплатой.
Клиенты8
Клиенту приходят напоминания?
Приходят — в Telegram или письмом, за столько часов до визита, сколько вы назначите.
Что видно в карточке клиента?
Визиты, деньги, отзывы, согласия и две заметки: что помнить всегда и что важно на сегодня.
Как быть с теми, кто не приходит?
Неявка отмечается на записи и видна в карточке. По желанию салона у таких клиентов можно просить предоплату.
Можно ли написать клиенту напрямую?
Да, из его карточки. А рассылка уходит выбранной группе — но только тем, кто дал согласие и не отписался.
Как клиент отписывается от рассылки?
Ссылкой в самом письме. После этого рассылок он не получает, а сообщения о своих визитах — получает.
Два клиента с одним номером — что будет?
YONA покажет совпадение и предложит объединить карточки. Сама ничего не склеивает: номер не доказывает, что это один человек.
Можно ли удалить данные клиента по его просьбе?
Да. Карточка обезличивается: имя и контакты стираются, а визиты остаются числами, иначе разъедутся деньги за прошлые месяцы.
Откуда пришёл клиент — это видно?
Видно, если он пришёл по вашей ссылке с меткой. Тогда в аналитике будет, какая реклама окупилась.
Деньги салона6
Как клиент платит?
Наличными, картой у стойки, переводом или онлайн через Payme — на выбор салона. Способ записывается на визите.
Можно ли брать предоплату?
Да, долей от цены или фиксированной суммой. Остаток берётся в салоне.
Что происходит с предоплатой при отмене?
Отменил раньше вашего срока — возвращается; позже или не пришёл — остаётся салону. Правило одно и объявляется клиенту заранее.
Как дать скидку?
Суммой или процентом прямо на визите. У администратора есть потолок, который задаёт владелец, а скидка больше пятой части требует причины.
Куда записывается возврат?
На тот же визит, суммой и днём. Месяц, в котором деньги вернулись, и месяц, когда их получили, не путаются.
Можно ли вести расходы?
Да: аренда, закупки, зарплаты. Прибыль считается с ними, а не только по выручке.
Подписка на YONA4
Сколько стоит попробовать?
Четырнадцать дней бесплатно, карта не нужна. За это время можно завести услуги, мастеров и принять первых клиентов.
Сколько стоит YONA?
Цена зависит от того, сколько человек работает в салоне: платите за людей, а не за адреса. Текущие цены — на странице тарифов.
Есть ли скрытые платежи?
Нет. Комиссию с оплат клиентов YONA не берёт — её берёт платёжная система по вашему договору с ней.
Можно ли сменить тариф?
Да — в кабинете, в разделе подписки. Оплаченное не сгорает: остаток старого тарифа пересчитывается в дни нового по тому, сколько он стоил. Поэтому на тарифе подешевле тех же денег хватит на больше дней, а на подороже — на меньше.
Аналитика5
Видно ли, сколько салон заработал?
Да: выручка по дням и месяцам, по мастерам, по услугам и по каналам записи.
Видно ли, кто из мастеров приносит больше?
Да: визиты, выручка, средний чек и доля в выручке салона — у каждого.
Можно ли понять, когда салон загружен?
Да, по часам и дням недели. Там же видно, сколько времени простаивает.
Новые и постоянные клиенты — различаются?
Да, и видно, сколько возвращается и как часто.
Можно ли выгрузить цифры?
Да, таблицей. Отдельно деньги и отдельно операции; выгрузка доступна тем, кому вы дали это право.
Мастера и зарплата6
Как считается зарплата мастера?
Процентом от услуги, фиксированной суммой за услугу или окладом. Можно смешивать: общий процент и особые условия на две услуги.
Считается ли процент после скидки?
Как решит салон. Это настройка, а не догадка: по умолчанию мастер получает долю от того, что салон правда получил.
Что видит мастер?
Свой день, своих клиентов и свою зарплату. Чужие записи, чужие деньги и настройки салона ему не показываются.
Мастер работает с телефона?
Да, в Telegram: свой день, отметить приход клиента, закрыть визит. Входить в кабинет для этого не нужно.
Как задать график и отпуск?
График ставится по дням недели, отпуск и выходные — датами. В эти дни к мастеру не запишутся.
Как добавить администратора?
Приглашением на почту или ссылкой в Telegram. Права настраиваются по одному, а не одним переключателем.
Склад4
YONA считает материалы?
Считает. У услуги есть техкарта — что и сколько уходит, — и при закрытии визита остаток уменьшается сам.
Предупредит ли, что краска заканчивается?
Да, когда остаток падает ниже назначенного вами уровня.
Можно ли сверить остатки?
Да, инвентаризацией: пересчитали, вписали, расхождение видно сразу.
Видно ли себестоимость визита?
Видно, если у услуги есть техкарта с ценами материалов.
Отзывы4
Как собираются отзывы?
После визита клиент получает просьбу оценить — пятью звёздами в одно нажатие, со словами по желанию.
Можно ли удалить плохой отзыв?
Скрыть можно, удалить нельзя. Салон отвечает на отзыв, и ответ виден рядом.
Где видны отзывы?
На странице салона и внутри — с оценками, разбивкой по мастерам и по времени.
Отзывы влияют на рейтинг мастера?
Да, у каждого мастера своя оценка и свои отзывы.
Сеть салонов2
А если у меня несколько салонов?
Они объединяются в сеть под одним владельцем. У каждого свой журнал и свои деньги, а переключаться между ними можно не выходя из кабинета.
Платить за каждый салон отдельно?
Нет. Платит сеть, и считается по людям, а не по адресам.
Личный кабинет3
Забыл пароль — что делать?
Восстановить по почте. Ссылка живёт недолго и срабатывает один раз.
Можно ли защитить вход вторым шагом?
Да, кодом из приложения-аутентификатора.
Видно ли, кто входил в кабинет?
О входе с нового устройства приходит письмо. Сессии можно завершить все разом.
Данные и доступ5
Где лежат данные?
В базе с резервными копиями, а телефоны, адреса и заметки о людях хранятся зашифрованными.
Кто внутри салона что видит?
Владелец видит всё, администратор — работу салона, мастер — только своё. Права настраиваются по одному.
Видно ли, кто что изменил?
Да. Перенос, передача, отмена и правка записи ложатся в журнал с именем и временем.
Данные разных салонов не перепутаются?
Нет. Каждый салон читает только свои строки, и это проверяется не человеком, а кодом при каждом запросе.
А если интернет пропал?
Кабинет скажет об этом, а не притворится, что сохранил. Записанное до обрыва остаётся на месте.
Связи с другими системами3
Можно ли связать YONA с другой программой?
Да, через API и вебхуки: события о записях и визитах уходят в вашу систему.
Есть ли программа лояльности?
Пока нет. Сейчас есть скидки на визит и подарочные сертификаты; накопительные карты — в работе.
Можно ли принимать оплату через Click или Uzum?
Пока только Payme. Остальные готовятся.
Помощь2
Куда писать, если что-то не работает?
Прямо из кабинета, в разделе помощи. Переписка остаётся там же — и у вас, и у нас.
Есть ли обучение?
В кабинете есть руководство и ответы на частые вопросы. Их мы дописываем по мере того, как продукт растёт.