Центр помощи YONA

Выберите раздел или отправьте запрос команде поддержки.

Вопросы и ответы

Коротко о том, как YONA работает. Список растёт вместе с продуктом.

Начало работы6
  • Что такое YONA?

    Программа для салона красоты: журнал записи, карточки клиентов, деньги, зарплата мастеров и склад в одном месте. Клиент записывается сам — с вашей страницы или из Telegram.

  • Что нужно, чтобы начать?

    Почта и пароль. Дальше мастер настройки спросит название салона, услуги и часы работы — это минут пятнадцать.

  • А если я работаю один?

    Этого достаточно: вы сами себе мастер и администратор. Записи, клиенты и деньги считаются так же.

  • Нужно ли переносить старых клиентов вручную?

    Нет. Список загружается файлом — телефоны, имена, заметки. Номера приводятся к одному виду, а совпадения показываются до загрузки.

  • На каких языках работает YONA?

    Русский, узбекский, английский. Язык выбирает каждый сотрудник себе, а клиент видит тот, на котором открыл страницу.

  • Нужно ли что-то устанавливать?

    Нет. Кабинет открывается в браузере, а клиенту и мастеру хватает Telegram.

Настройка салона6
  • Как завести услуги?

    Название, длительность, цена — и кому из мастеров она доступна. Услуги складываются в разделы, в которых клиент их и увидит.

  • Как задать часы работы?

    По дням недели, с перерывами. Отдельные дни меняются датой, не трогая обычную неделю.

  • Можно ли закрыть салон на день?

    Да, этим же способом. В закрытый день к вам не запишутся.

  • Что такое ресурсы?

    Кабинеты, кресла, аппараты. Услуга, которой нужен ресурс, не запишется, если он занят или в ремонте.

  • Можно ли требовать согласие на процедуру?

    Да. К услуге привязывается документ, клиент подписывает его на телефоне или на планшете у вас, и подписанный PDF остаётся при визите.

  • Как настроить напоминания?

    Указываете, за сколько часов до визита писать. Можно два напоминания: заранее и в день визита.

Запись и журнал10
  • Как клиент записывается сам?

    У салона есть своя страница с услугами, мастерами и свободным временем. Клиент выбирает и записывается в три шага; подтверждение приходит сразу.

  • А если у клиента нет Telegram?

    Запишется с сайта и получит письмо: подтверждение, напоминание и ссылку на визит. Telegram не обязателен ни для чего.

  • Можно записать человека по телефону?

    Да, администратор заводит запись в журнале за несколько секунд — имя и номер, остальное подставится.

  • Что если клиент просит перенести визит?

    Запись переносится на другой день и час, не отменяясь. Предоплата, подписанное согласие и история остаются при ней.

  • Можно ли сменить услугу у готовой записи?

    Да, вместе с длительностью. Цена пойдёт за новой услугой, и клиент узнает об изменении.

  • Можно ли передать клиента другому мастеру?

    Да, одним действием. Прежний мастер и клиент узнают об этом сами.

  • Что мешает записать двоих на одно время?

    Ничего не мешает — это запрещено на уровне базы. Один мастер не может оказаться в двух местах, и кабинет тоже.

  • Есть ли лист ожидания?

    Есть. Если времени нет, клиент встаёт в очередь на день, и когда место освобождается, ему приходит предложение.

  • Можно ли оставить приписку к записи?

    Да: «просит Малику», «приедет позже», «оплатит переводом». Её видят только сотрудники салона.

  • Как отмечается, что клиент пришёл?

    Одним нажатием — в кабинете или в Telegram у мастера. Потом визит закрывается с оплатой.

Клиенты8
  • Клиенту приходят напоминания?

    Приходят — в Telegram или письмом, за столько часов до визита, сколько вы назначите.

  • Что видно в карточке клиента?

    Визиты, деньги, отзывы, согласия и две заметки: что помнить всегда и что важно на сегодня.

  • Как быть с теми, кто не приходит?

    Неявка отмечается на записи и видна в карточке. По желанию салона у таких клиентов можно просить предоплату.

  • Можно ли написать клиенту напрямую?

    Да, из его карточки. А рассылка уходит выбранной группе — но только тем, кто дал согласие и не отписался.

  • Как клиент отписывается от рассылки?

    Ссылкой в самом письме. После этого рассылок он не получает, а сообщения о своих визитах — получает.

  • Два клиента с одним номером — что будет?

    YONA покажет совпадение и предложит объединить карточки. Сама ничего не склеивает: номер не доказывает, что это один человек.

  • Можно ли удалить данные клиента по его просьбе?

    Да. Карточка обезличивается: имя и контакты стираются, а визиты остаются числами, иначе разъедутся деньги за прошлые месяцы.

  • Откуда пришёл клиент — это видно?

    Видно, если он пришёл по вашей ссылке с меткой. Тогда в аналитике будет, какая реклама окупилась.

Деньги салона6
  • Как клиент платит?

    Наличными, картой у стойки, переводом или онлайн через Payme — на выбор салона. Способ записывается на визите.

  • Можно ли брать предоплату?

    Да, долей от цены или фиксированной суммой. Остаток берётся в салоне.

  • Что происходит с предоплатой при отмене?

    Отменил раньше вашего срока — возвращается; позже или не пришёл — остаётся салону. Правило одно и объявляется клиенту заранее.

  • Как дать скидку?

    Суммой или процентом прямо на визите. У администратора есть потолок, который задаёт владелец, а скидка больше пятой части требует причины.

  • Куда записывается возврат?

    На тот же визит, суммой и днём. Месяц, в котором деньги вернулись, и месяц, когда их получили, не путаются.

  • Можно ли вести расходы?

    Да: аренда, закупки, зарплаты. Прибыль считается с ними, а не только по выручке.

Подписка на YONA4
  • Сколько стоит попробовать?

    Четырнадцать дней бесплатно, карта не нужна. За это время можно завести услуги, мастеров и принять первых клиентов.

  • Сколько стоит YONA?

    Цена зависит от того, сколько человек работает в салоне: платите за людей, а не за адреса. Текущие цены — на странице тарифов.

  • Есть ли скрытые платежи?

    Нет. Комиссию с оплат клиентов YONA не берёт — её берёт платёжная система по вашему договору с ней.

  • Можно ли сменить тариф?

    Да — в кабинете, в разделе подписки. Оплаченное не сгорает: остаток старого тарифа пересчитывается в дни нового по тому, сколько он стоил. Поэтому на тарифе подешевле тех же денег хватит на больше дней, а на подороже — на меньше.

Аналитика5
  • Видно ли, сколько салон заработал?

    Да: выручка по дням и месяцам, по мастерам, по услугам и по каналам записи.

  • Видно ли, кто из мастеров приносит больше?

    Да: визиты, выручка, средний чек и доля в выручке салона — у каждого.

  • Можно ли понять, когда салон загружен?

    Да, по часам и дням недели. Там же видно, сколько времени простаивает.

  • Новые и постоянные клиенты — различаются?

    Да, и видно, сколько возвращается и как часто.

  • Можно ли выгрузить цифры?

    Да, таблицей. Отдельно деньги и отдельно операции; выгрузка доступна тем, кому вы дали это право.

Мастера и зарплата6
  • Как считается зарплата мастера?

    Процентом от услуги, фиксированной суммой за услугу или окладом. Можно смешивать: общий процент и особые условия на две услуги.

  • Считается ли процент после скидки?

    Как решит салон. Это настройка, а не догадка: по умолчанию мастер получает долю от того, что салон правда получил.

  • Что видит мастер?

    Свой день, своих клиентов и свою зарплату. Чужие записи, чужие деньги и настройки салона ему не показываются.

  • Мастер работает с телефона?

    Да, в Telegram: свой день, отметить приход клиента, закрыть визит. Входить в кабинет для этого не нужно.

  • Как задать график и отпуск?

    График ставится по дням недели, отпуск и выходные — датами. В эти дни к мастеру не запишутся.

  • Как добавить администратора?

    Приглашением на почту или ссылкой в Telegram. Права настраиваются по одному, а не одним переключателем.

Склад4
  • YONA считает материалы?

    Считает. У услуги есть техкарта — что и сколько уходит, — и при закрытии визита остаток уменьшается сам.

  • Предупредит ли, что краска заканчивается?

    Да, когда остаток падает ниже назначенного вами уровня.

  • Можно ли сверить остатки?

    Да, инвентаризацией: пересчитали, вписали, расхождение видно сразу.

  • Видно ли себестоимость визита?

    Видно, если у услуги есть техкарта с ценами материалов.

Отзывы4
  • Как собираются отзывы?

    После визита клиент получает просьбу оценить — пятью звёздами в одно нажатие, со словами по желанию.

  • Можно ли удалить плохой отзыв?

    Скрыть можно, удалить нельзя. Салон отвечает на отзыв, и ответ виден рядом.

  • Где видны отзывы?

    На странице салона и внутри — с оценками, разбивкой по мастерам и по времени.

  • Отзывы влияют на рейтинг мастера?

    Да, у каждого мастера своя оценка и свои отзывы.

Сеть салонов2
  • А если у меня несколько салонов?

    Они объединяются в сеть под одним владельцем. У каждого свой журнал и свои деньги, а переключаться между ними можно не выходя из кабинета.

  • Платить за каждый салон отдельно?

    Нет. Платит сеть, и считается по людям, а не по адресам.

Личный кабинет3
  • Забыл пароль — что делать?

    Восстановить по почте. Ссылка живёт недолго и срабатывает один раз.

  • Можно ли защитить вход вторым шагом?

    Да, кодом из приложения-аутентификатора.

  • Видно ли, кто входил в кабинет?

    О входе с нового устройства приходит письмо. Сессии можно завершить все разом.

Данные и доступ5
  • Где лежат данные?

    В базе с резервными копиями, а телефоны, адреса и заметки о людях хранятся зашифрованными.

  • Кто внутри салона что видит?

    Владелец видит всё, администратор — работу салона, мастер — только своё. Права настраиваются по одному.

  • Видно ли, кто что изменил?

    Да. Перенос, передача, отмена и правка записи ложатся в журнал с именем и временем.

  • Данные разных салонов не перепутаются?

    Нет. Каждый салон читает только свои строки, и это проверяется не человеком, а кодом при каждом запросе.

  • А если интернет пропал?

    Кабинет скажет об этом, а не притворится, что сохранил. Записанное до обрыва остаётся на месте.

Связи с другими системами3
  • Можно ли связать YONA с другой программой?

    Да, через API и вебхуки: события о записях и визитах уходят в вашу систему.

  • Есть ли программа лояльности?

    Пока нет. Сейчас есть скидки на визит и подарочные сертификаты; накопительные карты — в работе.

  • Можно ли принимать оплату через Click или Uzum?

    Пока только Payme. Остальные готовятся.

Помощь2
  • Куда писать, если что-то не работает?

    Прямо из кабинета, в разделе помощи. Переписка остаётся там же — и у вас, и у нас.

  • Есть ли обучение?

    В кабинете есть руководство и ответы на частые вопросы. Их мы дописываем по мере того, как продукт растёт.